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  • 赌钱网站开户2020届研究生毕业论文线上答辩答辩秘书工作要点

    发布时间:2020/05/09

    (一) 答辩前

    1.每组两名答辩秘书,一人专门负责对答辩全过程不间断录像、截图。

    2.建立答辩组微信群、答辩委员微信群。熟悉腾讯会议平台操作。能够使用问卷星设计网络投票。

    3.联系本组负责老师,确定答辩具体时间段,了解答辩顺序是否有调整,申请腾讯会议室。若答辩组对答辩顺序有所调整的,答辩秘书应及时通知答辩组各位同学调整后的序号。

    4.确定会议室后,将ID、密码发给研究生教务老师。

    5.5月10日17点前将答辩稿收齐后交给本组各答辩委员,同时发送给研究生教务老师。

    6.5月13日前组织本组同学模拟答辩,帮助答辩同学熟悉会议平台的操作,熟悉录屏方法。

    (二)答辩中

    7.答辩秘书答辩开始前30分钟,进入会议平台,调试设备,上传共享文档,调试录音录像设备,确认录音录像设备存储空间充足、音质画质清晰稳定。

    验证答辩人身份。答辩人打开摄像头手持校园卡或身份证(遮住身份证号)由答辩秘书进行验证,该过程录入答辩过程。

    为参会人员添加备注,备注格式如“主席/委员/旁听-姓名”。申请答辩同学按答辩顺序标记为“1张三”“2李四”。答辩开始前,将答辩委员会主席设置为“联席主持人”。

    8.答辩正式开始前,所有参加答辩的老师和同学打开摄像头,答辩秘书截图保存。

    9.本院同学申请旁听的,应告知答辩秘书并加入答辩小组群。旁听人员加入答辩会议需使用实名,答辩过程中应全程关闭麦克风与摄像头,不得私自对答辩过程进行录音录像。如有违反,答辩秘书有权将其移出会议,并告知学院学工部门。

    10.答辩开始后,答辩秘书督促参加答辩的同学按事先确定的顺序陈述、回答问题,同时做好会议秩序维护,及时做好突发情况的处理,对违反会议纪律的参会人员进行“静音”或“移除”操作。

    11.对答辩过程进行全程录音录像,对每位同学答辩过程截图一到两张。答辩分上下午场次的,应分两个文件录制。录音录像资料及截图会后提交给学院研究生教务,不得外传。

    12.答辩人介绍论文及问答环节结束后,请答辩委员以外的人暂时退出会议。

    13.待清场完毕后,答辩秘书将无记名表决投票链接在答辩委员会成员微信群内发送给答辩委员会专家。表决结束后,答辩秘书统计表决结果并截屏记录,根据答辩委员会讨论结果形成答辩决议。

    14.答辩委员会内部评议期间,答辩秘书暂时离场,离开前,将主持人转给该组负责老师。

    15.接到负责老师通知后,答辩秘书通知答辩人回到会议,继续录音录像直至答辩结束。

    16.每位答辩委员须手写“同意XXX(答辩人姓名)的论文答辩决议”并签字,拍照后发送给答辩秘书,答辩秘书将此图片插入《答辩审核表》电子版中“答辩决议”和“投票表决情况”栏,须做到一人一签,不可重复使用。

    (三)答辩后

    17.答辩秘书在答辩结束后应向学院提供的材料:推优的论文名单、答辩全景图、答辩过程的图片(xx组-学号-类别-姓名)、音视频资料压缩包(压缩包命名格式为:2020届研究生毕业论文答辩xxx组)、答辩审核表。

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